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              企企通 &契約鎖客戶體驗會:打造供應鏈核心競爭力,共促企業數字化發展

              2024-02-02 09:19:39來源:今日熱點網

              近日,為深入探討企業數字化發展,企企通與契約鎖聯合舉辦了客戶體驗會,眾多企業的采購和IT專業人士到場交流,圍繞如何通過企業數字化建設,實現數字化降本增效的管理目標,打造供應鏈核心競爭力等話題展開交流,為企業數字化發展注入新動能。

              現場企企通SRM采購供應鏈商務總監常浩帶來《企企通SRM價值方案》主題分享,他圍繞企企通產品矩陣、SRM數字化解決方案、實際應用價值等方面展開,幫助企業能夠更好地實現供應鏈系統管理信息化。

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              企企通&契約鎖客戶體驗會活動現場

              1、SRM采購業務與供應鏈協同管理閉環,雙邊賦能

              常浩以企企通服務的某大型日化企業為例,詳細分享了企企通SRM管理的兩個業務閉環:供應商全生命周期管理和采購業務全過程管理。

              1對于供應商:開發、準入、合作、風險、績效到淘汰全生命周期管理

              該日化企業有很多產品線,每條產品線都涉及很多供應商,其中不乏原有供應商,與此同時,也需要不斷開拓新的供應商。

              以往可能通過搜索引擎、B2B網站等方式挖掘新的供應商,然后鎖定其中幾家成為潛在供應商,進入潛在供應商庫以后,需要根據不同的資質認證查驗該供應商是否合規,這個過程就是供應商的準入,隨著深入了解,供應商進入寄樣品或者實地驗廠的環節后才能成為合格供應商。

              當企業真正開始生產產品時,合格供應商就會轉成合作供應商。合作以后涉及到供應商考核,根據供應商考核績效評等級,評級高的供應商未來將得到更多的配額,表現很差的供應商后期將面臨淘汰,這就是供應商整個生命周期的管理。

              SRM可以幫助企業實現從供應商開發、準入、合作、風險、績效到淘汰的全生命周期線上管理,幫助建立完整的供應商信息庫,為企業提供更優質的供應商管理和服務。

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              (2)對于采購方:需求、訂單、交貨、收發貨、對賬等采購全過程高效協同

              SRM為所有采購活動提供統一管理臺,對采購進行全過程管理。系統支持采購申請與審批流程、采購定價、采購訂單管理、發貨,收貨,驗收入庫、發票與付款管理的一站式采購管理,實現采供雙方的高效協同,使采供雙方結成更緊密的生態合作關系。

              SRM系統基于人、內部業務系統、供應商的三維協同、數據交互,實現與供應商之間的數據即時交互幫助供應商和企業之間修建起一條信息化高速公路,且出入口直達雙方的移動端和電腦端的架構體系,幫助企業打造柔性供應鏈。

              (3)SRM:易學易用,讓采購方和供應商聯動起來,發揮更大的價值

              SRM特點主要有業務閉環、互聯互通、易學易用、高安全、臺化、智能化。常浩特別強調了第三點:易學易用。

              他提到:SRM系統是供應商管理的臺,跟ERP有一個最大的區別在于ERP主要針對企業內部使用,包括現有供應商;而SRM,不僅面向現有供應商,還能覆蓋到未開發的供應商,包括從開發到淘汰全過程。

              繼續以日化企業為例,企業剛引入SRM的時候大概有2000+家供應商,如果把這兩千多家供應商都教會使用系統,其實工作量非常大,執行起來非常困難。

              企業原本用的ERP系統較為復雜,在內部使用前,給使用人員培訓過幾次,很多人依然不會用,所以他們最后培訓了十次八次,才把ERP給用起來。

              SRM系統的推廣的難點之一就在于培訓。企企通SRM系統設計之初的理念就是即見即會,企企通SRM采用極簡風格的界面、操作形式,對于SRM系統,會用QQ、會用微信、會用office,就會用SRM系統。

              對于供應商而言,已經習慣于訂單往來了,只要一看系統,就清楚訂單填什么數據、怎么報價,SRM系統不僅為采購方所用,供應商也要用起來,只有供采雙方共同聯動,這個系統才能成功發揮更大的價值。

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              企企通SRM采購供應鏈商務總監常浩

              (4)通過供應商全生命周期和采購業務全過程閉環管控,幫助企業實現四大核心價值:

              ●提升效率,SRM可幫助采購方與供應商搭建在線協作臺,雙方及時溝通交流,企業內外部信息互通,高效協作,采購全流程電子化,提高采購效率。

              ●降低成本,SRM臺的招投標、詢比價、競價,是最直接的降本;另外,通過與供應商之間的協同,幫助企業優化TCO,即整體成本的一個降本,這也是現在是國際大企業中的一個數字化發展趨勢。

              ●風控合規,以競價場景為例,采購商可以通過SRM系統競價,設置盲標,看不到具體哪家供應商,當價格出現之后,采購商只能看到排名,這對于參與投標的供應商都比較公平,一定程度上增加合規性,陽光采購,避免人工干預。

              ●創新與服務價值提升,企企通產品通過PaaS底層技術,支撐企業應用,賦能采購方與供應商建立供應鏈生態,為企業數字化建設提供產品咨詢運維全方位服務,針對不同客戶提供多種服務標準的交付方案,保障成功實施上線。

              2、森大集團X企企通,無紙化應用極大地提升了企業供應鏈管理水

              作為企企通與契約鎖共同用戶,森大集團信息部項目經理劉瑞蓉從企業發展、采購業務管理以及數字化發展等多維度呈現了森大集團無紙化管理。深入分享了企企通SRM系統和契約鎖電子簽章的應用實踐,讓參會人員深切感受到數字化對企業所產生的重大變化和價值。

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              森大集團信息部項目經理劉瑞蓉

              劉經理表示,森大集團是一家大型跨國貿易集團,業務涉及建材、快消、五金等板塊。森大集團將SRM與契約鎖對接集成,在SRM里面把涉及到的簽署認證、權限管控、臺線索完成集成。一方面,無論是供應商,還是采購部門,無需登錄多個臺即可處理簽署問題;另一方面,通過全過程的電子化管理,避免合同篡改、合同丟失等問題,可高效協同、狀態管控、動態查詢,極大提高了業務效率,節省大量人力和綜合成本。

              與此同時,無紙化管理為森大集團帶來了很多實質性的轉變。使用電子簽以后,森大集團用印步驟從5步減少到3步,流程用章效率提升200%,加快了集團與內部子公司及外部供應商的采購進度,提高了與供應商之間的協作效率,同時打通了信息化采購的最后一環,實現采購過程全線上化,降低業務流程復雜度,用戶滿意度也得到顯著提升。

              在討論交流環節,森大集團特別提到OCR識別相關內容,特別關注企企通如何打通外部的數據和資源,這對于企業來說有著非常重要的作用。通過這些外部資源能夠有效規避風險,持續提升企業的供應鏈管理能力。

              數字化采購在企業數字化發展中扮演關鍵角色,不僅僅是技術應用,更是企業創新、降低成本、提高競爭力的戰略舉措。企企通通過產品、技術、服務賦能,與合作伙伴緊密協作,以專業的采購數字化及供應鏈協同產品與解決方案,為企業數字化轉型貢獻力量,助力千行百業釋放出更大的數字化發展潛能,共同為更多行業、企業伙伴創造更大價值。

               

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              責任編輯:孫知兵

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